Teamassistenz - November 2019
KOMMLINk
 Paxton, IL
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach Teamassistenz

 
Merkmale der Tätigkeit:


Unterstützung des Head of Strategy, Development & Planning und dessen Team in allen administrativen Belangen. Allgemeine Assistenzaufgaben, sowie Unterstützung des Head ofs und Teams bei:


  • Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben

  • Proaktives und sach- und termingerechtes Erledige von Vorgängen, Management von Wiedervorlagen

  • Vorausschauender Support im operativen Tagesgeschäft, z.B. selbstständiges, proaktives Kalendermanagement und Priorisierung und Planung von Terminen

  • Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Meetings und Besuchen

  • Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

  • Erstellung von Dokumenten und einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgaben und Abstimmung

  • Ansprechpartner für das Team bei allgemeinen organisatorischen Abläufen

  • Support bei Bestellung von Büromaterial, Dienstkarten, Raumreservierungen etc.

  • Erstellen von Shoppingcarts bei Bedarf/Umgang mit SAP

  • Überwachung des Budgets nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten




Berufliche Qualifikationen:


  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich

  • Gute MS Office Kenntnisse (Exel, Word, Outlook)

  • SAP Vorkenntnisse

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen

  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

Anfang: ASAP

Einsatzort: München

Art der Beauftragung: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag

Dauer: 12+ Monate