Team Assistent/in
KOMMLINk
 Paxton, IL
Für einen unserer Kunden sind wir auf der Suche nach einem Teamassistent/in

Tätigkeiten:


  • Selbständige Führung der Abteilungsadministration (Sekretariat; Reisebuchungen, Trainingsorganisation, Ein-/Austritte für interne und externe Mitarbeiter, Kalender- und Meetingorganisation)

  • Facility Management für die Abteilung

  • Kontrolle und Bearbeitung des Kostenstellenbudgets

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen nicht fachlichen Themen

  • Unterstützung der Gruppenleiter bei administrativen Aufgaben aller Art

  • Pflege der OneNote-, Sharepoint- und Abteilungsdokumentation

  • Bearbeitung und Aktualisierung der Intranetdarstellung der Abteilung

  • Führung des Sekretariats und Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung aller anfallender Aufgaben

  • Kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter

  • Reibungslose Koordination von Geschäftsreisen

  • Planung und Organisation von Events, Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Vor- und Nachbearbeitung

  • Eigenständige Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen im Aufgabenbereich

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von klar abgegrenzten Aufgaben und Projekten


Angeforderte Erfahrung:


  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

  • Mind. 5 Jahre Erfahrungen im Bereich Assitenz

  • Hohes Maß an Selbstorganisation, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit

  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz v.a. in der Zusammenarbeit in interkulturellen Teams

  • Die persönliche Lebens-und Arbeitsweise bzw. -einstellung ist geprägt von “Accountability, Collaboration, Courage and Passion“

  • Gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift und gute Präsentationsfähigkeiten


Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Standort: München

Eintritt: ab sofort