Clerk

Americold Logistics Crete, NE
Visión de Conjunto

Americold proporciona almacenamiento y transporte con temperatura controlada a productores de alimentos, restaurantes, escuelas y puntos de venta, como tiendas de comestibles. Nos enorgullece proporcionar un enlace esencial en la cadena de suministro de la industria de alimentos y bebidas, y hacer nuestra parte para garantizar que las familias en todo Estados Unidos y en el exterior puedan sentarse a comer juntas.

Con sede en Atlanta, Georgia, Americold posee y opera más de 165 almacenes con control de temperatura en los Estados Unidos, Australia, Nueva Zelanda, China, Argentina y Canadá. En Norteamérica contamos con más de 11,000 asociados y ofrecemos una amplia variedad de oportunidades de empleo, desde operadores y supervisores de carretillas elevadoras hasta puestos de contabilidad, soporte al cliente, ingeniería, transporte y soluciones tecnológicas.

Responsabilidades

Bajo la supervisión general, el empleado realizará diversas tareas administrativas, que requieren el conocimiento de los sistemas y procedimientos de la oficina. Estas tareas se asignarán de acuerdo con los procedimientos de la oficina de los establecimientos individuales y pueden incluir una combinación de teléfonos de respuesta, teneduría de libros, mecanografía o procesamiento de textos, operación de la máquina de oficina y presentación.

Funciones esenciales:

* Contesta teléfonos, llamadas directas y toma mensajes

* Comuníquese con clientes, empleados y otras personas para responder preguntas, diseminar o explicar información, tomar pedidos y abordar inquietudes

* Compilar, copiar, ordenar y archivar registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades

* Complete y envíe facturas, contratos, políticas, facturas o cheques por correo

* Administrar calendarios y concertar citas

* Calcule, registre y corrija datos y otra información, como registros o informes

* Contar, pesar, medir u organizar materiales

* Entregar mensajes y hacer recados

* Inventario y orden de materiales, suministros y servicios

* Mantener y actualizar los sistemas de archivo, inventario, correo y base de datos, ya sea manualmente o usando una computadora

* Abra, clasifique, enrute y responda correspondencia

* Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras personales

* Procesar y preparar documentos

* Revise archivos, registros y otros documentos para obtener información para responder a las solicitudes

* Seguir la política de asistencia, presentarse para el trabajo a tiempo y listo para trabajar turno asignado

* Otros deberes bajo pedido

Calificaciones

Conocimientos Habilidades y habilidades requeridas:

* Posibilidad de trabajar en un entorno rápido y orientado a los plazos

* Posibilidad de sumar, restar, multiplicar y dividir números enteros, fracciones y decimales

* Buenas habilidades de servicio al cliente

* Capacidad de comunicarse efectivamente con una variedad de individuos

* Capacidad de prestar mucha atención a los detalles

* Debe tener fuertes habilidades de construcción de relaciones

* Relacionarse con otros más allá de dar y recibir instrucciones

* Capacidad para realizar actividades laborales que requieren razonamiento, negociación, instrucción, persuasión o conversación con otros

Herramientas y tecnología requeridas:

* Conocimiento de los sistemas de archivo

* Experiencia con Warehouse Management Systems (WMS)

* Experiencia con Microsoft Office Suite

* Calculadoras

* Computadores de escritorio

* Fotocopiadoras

Requisitos educativos:

* Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) preferido, o al menos un año de experiencia laboral relacionada

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