Assistente Administrativo - Secretário Executivo
Um Secretrio Assistente / Secretrio Executivo com Hilton responsvel pela execuo das atividades dirias da Secretaria Executiva para proporcionar uma experincia excelente equipe, fornecendo apoio de secretariado, gesto de e-mail, ea realizao do depsito.
Quais sero as minhas atividades?
Como um Secretrio Adjunto / Secretrio Executivo, responsvel pela execuo das atividades dirias da Secretaria Executiva para proporcionar uma experincia excelente equipe. Um Secretrio Assistente / Administrativo Executivo tambm seriam obrigados a fornecer apoio de secretariado, gerenciar e-mail, e realizar todas as arquivamento. Especificamente, voc ser responsvel por realizar as seguintes tarefas para os mais altos padres:
- Realizar atividades administrativas dirias do escritrio executivo ao aderir a padres Companhia, polticas e procedimentos
- prestar apoio administrativo equipe executiva
- Assegurar que todas as Comunicaes, particularmente em relao aos proprietrios, os hspedes eo escritrio corporativo so prontamente tratados e profissionalmente
- Receber e distribuir o correio
- Certifique-mail sada seja expedido em tempo hbil
- Fornecer minutos para Reunies equipe executiva e compilar relatrios gerenciais em tempo hbil e precisa se necessrio
- Manter um fornecimento adequado de produtos para escritrios
- Identificar e construir relacionamentos internos e externos
- Realizar todos de arquivamento
- Cumprir todos os mandatos de segurana de chave
- Relatrio quaisquer problemas de manuteno ou riscos
- Manter prpria rea de trabalho de uma forma limpa, arrumada e boa
- materiais Relatrio defeituosos e equipamentos
- Assist com projetos especiais relacionados com o escritrio Executivo
O que estamos buscando?
Um Secretrio Assistente / Executivo Administrativo e as frias esto sempre trabalhando em nome de nossos clientes e trabalhar com outros membros da equipa. para conseguir preencher este papel, voc deve manter a atitude, comportamentos, habilidades e valores que se seguem:
- Excelentes capacidades de comunicao verbal e escrita
- administrao Excelente e habilidades de TI
- cometidos a entregar um alto nvel de servio ao cliente, tanto interna como externamente
- Flexibilidade para responder a uma gama de diferentes situaes de trabalho
- Capacidade de trabalhar sob presso
Seria vantajoso nesta posio para que voc possa demonstrar as seguintes capacidades e distines:
- experincia anterior administrativa em um ambiente de rpido
Como ser trabalhar na Hilton?
A Hilton uma empresa lder global em hospitalidade, abrangendo os segmentos de hospedagem desde luxuosos hotis e resorts de servio completo at sutes para estadas prolongadas e hotis de preos mdios. Por quase um sculo, a Hilton tem oferecido as melhores acomodaes, servios, comodidades e valor a viajantes a lazer ou a negcios. A Hilton dedicada a perpetuar a sua tradio de promover experincias excepcionais aos hspedes em todas as suas marcas globais. Nossa viso Preencher a Terra com a luz e o calor da hospitalidade proporcionando experincias excepcionais em cada hotel, para cada hspede, a cada momento nos une como uma equipe para criar experincias inesquecveis ao redor do mundo, todos os dias. E a nossa fantstica equipe o corao de tudo isso!